Studi Kasus

MAOS SHOLAWAT

Portal Informasi dan Marketplace Jamaah

Portal web jamaah Maos Sholawat berisi berita, agenda, pengumuman, dan galeri, dilengkapi marketplace anggota, panel admin, dan API.

Kategori
Custom Enterprise Web Apps
Klien
Maos Sholawat
Tahun
2026

Latar Belakang

Repository menunjukkan kebutuhan untuk menyediakan satu portal terpusat bagi jamaah Maos Sholawat. Sistem ini menggabungkan informasi kegiatan, berita, buletin, pengumuman, amalan, galeri dokumentasi, dan halaman profil organisasi dalam satu kanal yang mudah diakses dari perangkat mobile.

Selain informasi komunitas, aplikasi juga menyediakan ruang ekonomi internal berupa marketplace jamaah. Dari struktur fiturnya, terlihat ada kebutuhan untuk memfasilitasi anggota yang ingin mempublikasikan produk atau jasa secara terkontrol, dengan proses izin jualan dan review admin terlebih dahulu.

Latar belakang digitalisasi yang paling kuat adalah kebutuhan mengurangi ketergantungan pada penyampaian informasi yang tersebar, mempercepat publikasi konten resmi, dan menjaga konsistensi antara pesan komunitas, dokumentasi kegiatan, serta aktivitas anggota.

Permasalahan

Jika sebelum sistem masih manual, masalah yang paling mungkin adalah lambatnya koordinasi, sulitnya monitoring status pengajuan, dan minimnya transparansi proses publikasi.

  1. Informasi komunitas berpotensi tersebar di banyak media sehingga sulit dipusatkan.

  2. Pembaruan agenda, berita, dan pengumuman membutuhkan kanal resmi yang konsisten.

  3. Konten keagamaan dan dokumentasi kegiatan memerlukan proses kurasi agar tetap rapi dan layak publikasi.

  4. Aktivitas jual-beli anggota memerlukan aturan akses, validasi, dan moderasi agar tidak liar.

  5. Anggota membutuhkan ruang mandiri untuk profil, notifikasi, dan pengelolaan listing.

Tujuan

  • Menyediakan pusat informasi resmi Maos Sholawat dalam satu platform.
  • Mempercepat publikasi berita, agenda, amalan, galeri, dan pengumuman.
  • Memberikan layanan akun anggota yang bisa diakses mandiri.
  • Menyediakan alur izin jualan dan marketplace anggota yang tertib.
  • Meningkatkan keteraturan pengelolaan konten melalui role-based access dan review admin.
  • Memudahkan jamaah mengakses informasi dari perangkat mobile.

Fitur Utama

Portal Beranda

Menampilkan ringkasan informasi utama seperti berita terbaru, kegiatan terdekat, amalan pilihan, buletin terbaru, dan akses cepat ke menu penting.

Berita dan Buletin

Menyajikan artikel dan buletin resmi untuk publik, lengkap dengan daftar, detail konten, pencarian, dan konten terkait.

Agenda Kegiatan

Menampilkan jadwal kegiatan resmi, lokasi, status agenda, dan detail dokumentasi atau informasi pelaksanaan.

Amalan Jamaah

Menyediakan bacaan sholawat, istighotsah, manaqib, doa, dan wirid yang difilter per kategori.

Galeri Dokumentasi

Menampilkan foto kegiatan secara visual untuk mendukung dokumentasi dan publikasi komunitas.

Pengumuman Resmi

Menyebarkan informasi penting, sosial, kegiatan, dan umum yang diterbitkan oleh pengelola.

Lihat 6 fitur lainnya

Akun Anggota

Memberikan akses login, register, profil anggota, dan notifikasi aktivitas akun.

Izin Jualan

Mengelola pengajuan izin jualan anggota, status review, persetujuan, penolakan, dan penangguhan.

Marketplace Jamaah

Mempublikasikan produk dan jasa anggota dengan kategori, kondisi barang, harga, lokasi, dan detail kontak penjual.

Manajemen Listing

Memberikan anggota kemampuan menyimpan draft, mengirim listing untuk review, menandai terjual, mengarsipkan, mengubah, dan menghapus listing miliknya.

Panel Admin

Menyediakan back office untuk manajemen konten dan moderasi data melalui Filament.

Notifikasi

Menyimpan notifikasi terkait profil, listing, dan pengajuan agar anggota dapat memantau aktivitas akun.

Pengguna

Admin

Mengelola seluruh konten, moderasi listing, izin jualan, kategori, halaman statis, slider, dan data publikasi.

Editor

Mengelola konten publik tertentu seperti berita, kegiatan, galeri, amalan, dan pengumuman sesuai hak akses.

Anggota / Member

Registrasi, login, memperbarui profil, melihat notifikasi, mengajukan izin jualan, dan mengelola listing sendiri.

Pengunjung umum

Mengakses informasi publik tanpa login, seperti beranda, berita, buletin, kegiatan, galeri, pengumuman, dan halaman statis.

Teknologi

Frontend

  • Blade template
  • Vite
  • Tailwind CSS 4
  • aset mobile custom
  • dan Bootstrap-style assets di halaman publik

Database

  • dengan dukungan MySQL/MariaDB/PostgreSQL

Testing

  • PHPUnit

Implementasi

  1. Analisis

    Kebutuhan sistem terlihat dianalisis dari sisi konten dan peran pengguna: publik membutuhkan akses informasi, anggota membutuhkan akun dan notifikasi, sedangkan admin/editor membutuhkan kontrol publikasi dan moderasi.

  2. Pengembangan

    Sistem dibangun dengan memisahkan area publik, area akun anggota, API, dan panel admin. Model data dipisah per domain agar berita, kegiatan, amalan, pengumuman, galeri, seller permission, dan listing memiliki alur pengelolaan masing-masing.

  3. Testing

    Repository memiliki feature test untuk memastikan halaman publik hanya menampilkan konten yang sudah published/approved, pengelolaan akun berjalan, pengajuan izin jualan terkontrol, dan akses admin dibatasi sesuai peran.

Tantangan

Potensi tantangan:

  • Menjaga konsistensi status konten antara draft, published, archived, pending, dan approved.
  • Mengontrol hak akses agar admin, editor, dan member hanya melihat fungsi yang sesuai.
  • Mengelola listing marketplace tanpa checkout internal, sehingga alur komunikasi penjual-pembeli tetap aman dan jelas.
  • Menangani banyak konten visual seperti gambar galeri, poster, dan thumbnail secara stabil.
  • Menyajikan pengalaman mobile-first karena portal ini tampak ditujukan untuk penggunaan harian jamaah.

Dampak & Hasil

Sebelum

  • Informasi komunitas berpotensi tersebar dan sulit dipantau.
  • Pengajuan jualan dan publikasi konten berpotensi tidak terstruktur.
  • Anggota belum memiliki ruang layanan mandiri yang jelas.

Sesudah

  • Informasi resmi terkonsolidasi dalam satu portal.
  • Konten publik bisa dipublikasikan lebih cepat dan lebih rapi.
  • Anggota memiliki akun, notifikasi, profil, dan area listing sendiri.
  • Marketplace jamaah menjadi lebih tertib karena ada izin jualan dan review admin.

Pembelajaran

  • Validasi kebutuhan role dan status data sangat penting sejak awal.
  • Sistem komunitas membutuhkan pemisahan yang jelas antara konten publik, konten anggota, dan konten moderasi.
  • Mekanisme review admin perlu dibangun sejak desain awal jika ada fitur marketplace atau izin khusus.
  • Seed data dan konten contoh sangat membantu validasi alur sebelum sistem dipakai penuh.
  • Desain mobile-first relevan untuk portal komunitas yang dipakai pengunjung harian.

Informasi Proyek

Jenis aplikasi
Web application berbasis Laravel dengan API dan panel admin.
Sektor
Komunitas / dakwah / media informasi jamaah, dengan modul marketplace anggota.
Fungsi utama
Mengelola konten publik, akun anggota, izin jualan, listing marketplace, notifikasi, dan administrasi konten.
3. Klien
Maos Sholawat.