SITA PINTAR
Sistem Informasi Terpadu Perizinan Terintegrasi
Pusat database perizinan daerah untuk DPMPTSP Kabupaten Tulungagung yang mengintegrasikan data OSS dan data perizinan manual, lengkap dengan verifikasi digital dan dashboard analitik.
Ringkasan
SITA PINTAR (Sistem Informasi Terpadu Perizinan Terintegrasi) merupakan aplikasi berbasis web yang dikembangkan untuk mendukung digitalisasi pengelolaan data perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Tulungagung.
Aplikasi ini dibangun sebagai sistem terpusat untuk mengintegrasikan, mengelola, memverifikasi, menelusuri, serta menyajikan data perizinan daerah. Sistem mengelola data yang berasal dari OSS (Online Single Submission) serta data perizinan manual yang telah diproses oleh instansi, seperti verifikasi OSS, PBG, KKPR Online, dan layanan perizinan lainnya.
Keunggulan utama SITA PINTAR adalah kemampuan menyediakan dashboard analitik perizinan, integrasi data OSS, proses verifikasi digital, pengelolaan arsip dokumen, serta pengaturan hak akses berbasis role sehingga setiap pengguna dapat mengakses informasi sesuai kewenangannya.
Sistem ini membantu DPMPTSP Kabupaten Tulungagung dalam menyediakan database perizinan yang lebih terstruktur, mendukung monitoring pimpinan, mempercepat proses pencarian data, serta meningkatkan efektivitas proses verifikasi dan pelaporan.
SITA PINTAR dikembangkan secara full custom development oleh CV EDIIDE INFOGRAFIKA dengan durasi pengerjaan ± 1 bulan.
Latar Belakang
Pemerintah telah mengembangkan sistem perizinan elektronik melalui Online Single Submission (OSS). Namun pada tingkat pemerintah daerah, kebutuhan pengolahan data sering kali membutuhkan fleksibilitas tambahan sesuai kebutuhan operasional daerah.
Selain itu, sebagian data perizinan yang telah diproses dan ditandatangani oleh Kepala Dinas masih membutuhkan pengelolaan yang lebih terstruktur agar dapat terintegrasi dalam satu sistem.
Sebelum adanya SITA PINTAR, tantangan yang dihadapi antara lain:
Monitoring proses verifikasi membutuhkan sistem yang lebih terstruktur.
Oleh karena itu, SITA PINTAR dibangun sebagai pusat database perizinan daerah yang mampu mengelola data secara terintegrasi, valid, mudah ditelusuri, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
- Data perizinan berasal dari berbagai sumber
- Proses pencarian data membutuhkan waktu lebih lama
- Rekapitulasi laporan belum terpusat
- Arsip dokumen belum optimal
Permasalahan
Permasalahan utama yang menjadi dasar pembangunan SITA PINTAR:
Pimpinan membutuhkan informasi ringkas untuk monitoring kondisi perizinan.
Hak akses pengguna perlu diatur sesuai kewenangan masing-masing.
Data perizinan belum terintegrasi dalam satu platform
Data OSS membutuhkan pengolahan tambahan sesuai kebutuhan daerah
Proses pencarian data membutuhkan waktu lebih lama
Rekap laporan masih membutuhkan proses manual
Dokumen pendukung perizinan belum tertata secara optimal
Monitoring proses verifikasi belum memiliki dashboard terpusat
Tujuan
Membangun pusat database perizinan daerah yang terintegrasi.
Mengelola data OSS dan data perizinan manual dalam satu sistem.
Mempermudah proses pencarian, validasi, dan monitoring data.
Mendukung proses verifikasi OSS, PBG, dan KKPR Online.
Menyediakan dashboard analitik untuk pimpinan.
Mendukung arsip digital dokumen perizinan.
Meningkatkan efektivitas pelayanan dan pengelolaan data perizinan.
- 7. Scope Pekerjaan EDIIDE CV EDIIDE INFOGRAFIKA bertanggung jawab sebagai pengembang aplikasi secara penuh. Ruang lingkup pekerjaan: Analisis kebutuhan sistem Analisis proses bisnis perizinan Perancangan database Perancangan arsitektur aplikasi Pengembangan backend Pengembangan frontend Pengembangan dashboard analitik Pengembangan modul verifikasi Integrasi data OSS Pengembangan role dan permission Pengujian aplikasi Deployment dan kesiapan implementasi
Fitur Utama
Dashboard Analitik Perizinan
Menampilkan:
- Statistik perizinan
- Rekap data
- Grafik monitoring
- Informasi pendukung keputusan
Integrasi OSS
Data OSS dapat digunakan sebagai sumber informasi utama untuk proses monitoring dan analitik.
Verifikasi OSS
Mendukung:
- Data pelaku usaha
- NIB
- Bidang usaha
- Risiko
- Modal usaha
- Lampiran dokumen
Verifikasi PBG
Mendukung:
- Nomor registrasi
- SKRD
- Lokasi bangunan
- Retribusi
- Lampiran
Verifikasi KKPR Online
Mendukung:
- Pelaku usaha
- Badan usaha
- Lokasi usaha
- Luas tanah
- Lampiran
Arsip Digital
Menyimpan dokumen pendukung agar mudah ditelusuri.
Lihat 3 fitur lainnya
Role Based Access Control
Mengatur akses berdasarkan kewenangan pengguna.
- Lanjutan MASTER PORTFOLIO SITA PINTAR – DPMPTSP Kabupaten Tulungagung
- 11. Integrasi Sistem
1. Integrasi Data OSS
SITA PINTAR memiliki kemampuan integrasi dengan data Online Single Submission (OSS) sebagai sumber utama data perizinan.
Integrasi ini digunakan untuk:
Dengan adanya integrasi OSS, data perizinan dapat dikelola lebih terstruktur dalam lingkungan kerja DPMPTSP Kabupaten Tulungagung.
- Mengambil data perizinan OSS
- Menyediakan data untuk proses monitoring
- Mendukung proses pencarian dan filtering
- Menyediakan bahan analisis dan dashboard
- Mengurangi kebutuhan input ulang data
2. Data Perizinan Manual
Selain data OSS, SITA PINTAR juga mengakomodasi data perizinan yang berasal dari proses manual instansi.
Data tersebut dapat digunakan untuk:
- Verifikasi dokumen
- Pengarsipan digital
- Rekapitulasi
- Monitoring status proses
Pengguna
1. Admin DPMPTSP
Hak akses:
- Mengelola data
- Mengelola pengguna
- Mengelola role dan permission
- Mengelola validasi
- Mengakses dashboard dan laporan
2. Operator / Verifikator
Hak akses:
- Input data verifikasi
- Edit data
- Validasi dokumen
- Mengelola proses verifikasi OSS, PBG, dan KKPR Online
3. OPD
Hak akses:
- Melihat data sesuai sektor dan kewenangan
4. Kecamatan
Hak akses:
- Mengakses informasi sesuai wilayah kewenangan
5. Pimpinan
Hak akses:
Jumlah pengguna:
- Melihat dashboard analitik
- Melihat laporan ringkasan
- Monitoring kondisi perizinan
- Admin: 2 pengguna
- Operator/Verifikator: 10 pengguna
- Total pengguna terdata:12 pengguna
- 9. Modul Utama
Dashboard Analitik
Menyediakan informasi ringkasan dan statistik perizinan untuk monitoring pimpinan.
Lihat 8 peran lainnya
Data OSS
Mengelola data OSS sebagai sumber utama informasi perizinan.
Rekap Data OSS
Menyajikan rekap berdasarkan:
- Sektor usaha
- KBLI
- Kecamatan
- Kelurahan/desa
- Jenis NIB
- Skala usaha
- Status PMA/PMDN
Verifikasi OSS
Mengelola proses verifikasi data OSS.
Verifikasi PBG
Mengelola proses verifikasi Persetujuan Bangunan Gedung.
Verifikasi KKPR Online
Mengelola proses verifikasi Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang.
Arsip Digital
Mengelola dokumen lampiran perizinan.
User Management
Mengelola:
- User
- Role
- Permission
Export Data
Mendukung export laporan Excel dan CSV.
Teknologi
Framework
- Laravel 11
Bahasa Pemrograman
- PHP 8.2
ORM
- Laravel Eloquent ORM
Authentication
- Laravel Authentication & Middleware
Framework UI
- Bootstrap 5
Template Engine
- Blade Template
Javascript
- JQuery & JavaScript ES6
Database Server
- MySQL 8
Arsitektur
- Relational Database
ORM
- Laravel Eloquent
- Reporting & Export
- Laravel Excel
Digunakan untuk kebutuhan
- Storage
- Rekap laporan
- Pengolahan data
- Distribusi informasi
Digunakan untuk
- Version Control
- Git
- Penyimpanan lampiran dokumen
- Arsip digital perizinan
Implementasi
-
1. Analisis Kebutuhan
Tahap awal dilakukan untuk memahami:
- Proses bisnis pelayanan perizinan
- Struktur data OSS
- Kebutuhan pengguna
- Kebutuhan dashboard pimpinan
- Hak akses setiap pengguna
-
2. Perancangan Sistem
Meliputi:
Arsitektur aplikasi terdiri dari:
- Perancangan arsitektur aplikasi
- Perancangan database
- Perancangan modul
- Perancangan workflow sistem
- User Interface
- Application Layer
- Database Layer
- File Storage
- External/Data Source
-
3. Development
Pengembangan dilakukan menggunakan Laravel 11 dengan modul:
- Data OSS
- Verifikasi OSS
- Verifikasi PBG
- Verifikasi KKPR Online
- Dashboard
- User Management
- Role Permission
- Arsip Digital
-
4. Integrasi
Tahap integrasi meliputi:
- Integrasi data OSS
- Penyesuaian struktur data
- Pengolahan data untuk dashboard
-
5. Testing
Pengujian dilakukan menggunakan beberapa metode:
- Black Box Testing
- Validasi database
- Pengujian hak akses
- Pengujian upload lampiran
- Pengujian export data
- Pengujian keamanan dasar
Tantangan
Menyesuaikan struktur data OSS dengan kebutuhan daerah.
Memastikan data dapat digunakan untuk monitoring dan analitik.
Menjaga konsistensi data.
Mengubah data perizinan menjadi informasi yang mudah dipahami.
Menyajikan indikator yang relevan bagi pimpinan.
Menampilkan data dalam bentuk grafik dan rekap.
Memastikan setiap pengguna memiliki akses sesuai kewenangan.
Mengatur permission untuk berbagai kebutuhan operasional.
- 1. Integrasi Data OSS
- 2. Pembuatan Dashboard Analitik
- 3. Pengelolaan Multi Role User
Dampak & Hasil
Seluruh skenario utama dinyatakan berhasil.
Aplikasi telah disesuaikan dengan kebutuhan implementasi hosting Kominfo Kabupaten Tulungagung.
6. Deployment
Aplikasi dipersiapkan untuk implementasi sesuai standar kebutuhan hosting Kominfo Kabupaten Tulungagung.
Meliputi
Penyesuaian arsitektur aplikasi.
Konfigurasi database.
Pengujian kesiapan aplikasi.
Validasi teknis.
Analisis Kebutuhan
2026
Development
2026
Integrasi Sistem
2026
Testing
2026
Implementasi
2026
Durasi pengembangan
- ± 1 Bulan
- 15. Tim Proyek
- Pengembang
Peran
- Business Analyst
- System Analyst
- Backend Developer
- Frontend Developer
- Database Developer
- QA Tester
16. Infrastruktur
SITA PINTAR dirancang sebagai aplikasi web yang dapat berjalan pada lingkungan hosting instansi.
Web Server
Apache 2.4 / Nginx
Application Server
PHP 8.2
Database
MySQL 8
Browser Access
Web Browser
Storage
Laravel Storage
Sebelum SITA PINTAR
Data perizinan belum terpusat.
Proses pencarian data membutuhkan waktu lebih lama.
Rekap laporan membutuhkan proses manual.
Dokumen pendukung belum tertata optimal.
Monitoring proses verifikasi belum terintegrasi.
1. Proses Pencarian Data Lebih Cepat
Data perizinan tersimpan dalam sistem terpusat sehingga pengguna dapat melakukan pencarian dan penelusuran data lebih mudah.
2. Rekap Laporan Lebih Mudah
Dashboard dan fitur export membantu penyusunan laporan perizinan secara lebih cepat.
3. Monitoring Pimpinan Lebih Efektif
Pimpinan dapat melihat kondisi perizinan melalui dashboard analitik.
4. Arsip Dokumen Lebih Tertata
Dokumen pendukung tersimpan secara digital dan mudah ditelusuri.
5. Monitoring Verifikasi Lebih Efektif
Proses verifikasi OSS, PBG, dan KKPR Online dapat dipantau melalui sistem.
- 19. Outcome
Organisasi
Memiliki database perizinan terpusat.
Mendukung pengelolaan data berbasis digital.
Meningkatkan kualitas informasi perizinan.
Operasional
Mengurangi ketergantungan proses manual.
Mempercepat pencarian data.
Mempermudah monitoring verifikasi.
Mempermudah pengelolaan arsip.
Manajemen
Mendukung pimpinan memperoleh informasi perizinan secara cepat.
Membantu pengambilan keputusan berbasis data.
Menyediakan dashboard monitoring.
Pembelajaran
Pemahaman proses bisnis perizinan daerah menjadi dasar penting dalam membangun sistem yang sesuai kebutuhan pengguna.
Integrasi data OSS membutuhkan penyesuaian struktur data agar dapat mendukung proses verifikasi dan analitik.
Dashboard harus dirancang berdasarkan kebutuhan informasi pengguna, terutama pimpinan.
Role dan permission menjadi komponen penting dalam aplikasi pemerintahan dengan banyak tingkat pengguna.
Arsip digital perlu dirancang terstruktur agar dokumen mudah ditemukan dan dikelola.
Informasi Proyek
- Nama Aplikasi
- SITA PINTAR
- Kepanjangan
- Sistem Informasi Terpadu Perizinan Terintegrasi
- Jenis
- Aplikasi Web Based
- Kategori
- Sistem Informasi Perizinan
- Sektor
- Pemerintahan
- Bidang
- Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan
- Tahun Implementasi
- 2026
- Pengembang
- CV EDIIDE INFOGRAFIKA
- Jenis Pengembangan
- Full Custom Development
- Durasi Pengembangan
- ± 1 Bulan
- Kabupaten Tulungagung
- DPMPTSP Kabupaten Tulungagung merupakan instansi pemerintah daerah yang memiliki kewenangan dalam pelayanan perizinan dan penanaman modal. SITA PINTAR dikembangkan untuk mendukung kebutuhan internal instansi dalam pengelolaan data perizinan, verifikasi dokumen, monitoring, dan penyediaan informasi bagi pimpinan.