TAKTIS — Tambang Aktif Kolaboratif Terpadu Information System

Ringkasan

Nama ProyekTAKTIS (Tambang Aktif Kolaboratif Terpadu Information System)
KlienDinas Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) Provinsi Jawa Timur
Bidang IndustriPemerintahan – Pertambangan dan Perizinan
KategoriGovernment Information System, Mining Licensing System, Digital Transformation, e-Government
Tahun Implementasi2025
Durasi Pengembangan3 Bulan
Status ProyekGo Live
Jenis ProyekNew Development (Greenfield Project)
URL Aplikasihttps://taktis.esdmjatim.id/

Latar Belakang

Sebelum TAKTIS dikembangkan, proses perizinan pertambangan di Provinsi Jawa Timur masih tersebar pada berbagai platform yang berdiri sendiri. Pemohon harus mengakses beberapa sistem berbeda sesuai tahapan perizinan, sementara sebagian proses administrasi masih dilakukan secara manual melalui surat maupun email.

Kondisi tersebut menyebabkan proses menjadi panjang, data tidak terintegrasi, monitoring sulit dilakukan, serta koordinasi antar unit kerja menjadi kurang efektif. Kondisi inilah yang menjadi dasar pengembangan platform TAKTIS sebagai sistem perizinan tambang yang terintegrasi.

Permasalahan

Fragmentasi sistem perizinan pada berbagai platform.

Pengisian data yang berulang pada setiap tahapan.

Proses evaluasi dokumen masih dilakukan secara manual.

Monitoring status perizinan belum terintegrasi.

Sulit melakukan tracking proses oleh pemohon maupun pimpinan.

Koordinasi antar instansi membutuhkan waktu yang lama.

Dokumentasi tersebar di berbagai media penyimpanan.

Risiko inkonsistensi data cukup tinggi.

Tujuan

Pengembangan TAKTIS bertujuan untuk:

Membangun platform perizinan pertambangan yang terintegrasi
Menyatukan proses layanan dalam satu sistem
Mengintegrasikan layanan dengan OSS, INLINE dan JOSS
Mempercepat proses pelayanan publik
Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
Mempermudah monitoring seluruh tahapan perizinan
Mendukung transformasi digital pelayanan pemerintah

Solusi

EDIIDE mengembangkan platform TAKTIS secara end-to-end mulai dari analisis kebutuhan, desain sistem, perancangan database, pengembangan aplikasi, integrasi layanan, hingga implementasi produksi.

Platform ini menjadi pusat integrasi seluruh proses perizinan pertambangan sehingga pengguna cukup menggunakan satu aplikasi untuk mengelola seluruh tahapan proses perizinan.

Modul Utama
Master Data
Manajemen Perusahaan
Manajemen Pengguna
Hak Akses
Master Komoditas
Master Wilayah
Perizinan
Pengajuan WIUP
IUP Eksplorasi
Studi Kelayakan (FS)
Izin Lingkungan
IUP Operasi Produksi
Workflow
Verifikasi Dokumen
Evaluasi
Persetujuan
Revisi
Penolakan
Monitoring SLA
Monitoring
Dashboard
Tracking Status
Timeline Perizinan
Progress Monitoring
Dokumen
Upload Dokumen
Versioning Dokumen
Digital Repository
Notifikasi
Email Notification
WhatsApp Notification
In-App Notification
Laporan
Dashboard Pimpinan
Monitoring Perizinan
Statistik
Rekapitulasi
Audit
Audit Trail
Activity Log

Integrasi Sistem

TAKTIS terintegrasi dengan:

OSS
INLINE
JOSS

Sistem Internal Dinas ESDM

Menggunakan mekanisme API Gateway, sinkronisasi data, dan monitoring status secara otomatis.

Pengguna

External User
Perusahaan Pemegang IUP
Pemohon Perizinan Pertambangan
Internal User
Administrator Dinas ESDM
Verifikator
Evaluator
Kepala Bidang Pertambangan
Pimpinan Dinas ESDM

Teknologi

Backend
PHP 8.2
Laravel 10
Frontend
Vue.js 3
Tailwind CSS
Database
MySQL 8
Server
Ubuntu Server
Nginx
Queue
Redis
Version Control
Git
GitLab
Library
Guzzle HTTP
Symfony DomCrawler

Peran EDIIDE

EDIIDE bertanggung jawab terhadap seluruh siklus pengembangan sistem, meliputi:

System Analyst
UI/UX Design
System Architecture
Database Design
Full Stack Development
API Integration
Testing (UAT)
Deployment & Go Live
Jumlah Tim4 Orang
Status Nilai ProyekConfidential (Tidak Dipublikasikan)
Business Analysis
Requirement Gathering
System Analysis
UI/UX Design
Database Design
Software Architecture
Backend Development
Frontend Development
API Integration
Testing
User Acceptance Test
Deployment
Go Live

Implementasi

Metode pengembangan menggunakan pendekatan Agile Development dengan tahapan:

Go Live

Durasi implementasi diselesaikan dalam waktu 3 bulan.

Analisis kebutuhan
Perancangan sistem
Desain UI/UX
Pengembangan aplikasi
Integrasi API
Pengujian
User Acceptance Test

Tantangan

Beberapa tantangan utama selama pengembangan antara lain:

Integrasi beberapa platform pemerintah yang berbeda
Penyelarasan proses bisnis lintas tahapan perizinan
Sinkronisasi data antar sistem
Digitalisasi proses yang sebelumnya masih manual
Penyusunan workflow perizinan yang kompleks
Penyediaan dashboard monitoring secara real-time

Dampak & Hasil

Implementasi TAKTIS memberikan berbagai peningkatan layanan, di antaranya:

Integrasi layanan perizinan dalam satu platform
Penyederhanaan proses pengajuan perizinan
Monitoring status secara real-time
Pengurangan pekerjaan administratif berulang
Peningkatan transparansi pelayanan
Meningkatkan efisiensi koordinasi antar unit
Mendukung transformasi digital layanan pertambangan
Menjadi dasar pengambilan keputusan berbasis data

Pembelajaran

Pengembangan TAKTIS menunjukkan bahwa transformasi digital layanan pemerintahan memerlukan lebih dari sekadar pembangunan aplikasi. Keberhasilan implementasi sangat dipengaruhi oleh pemahaman proses bisnis, integrasi lintas sistem, penyusunan workflow yang sesuai regulasi, serta kolaborasi yang erat dengan seluruh pemangku kepentingan. Pendekatan tersebut memungkinkan terciptanya platform yang tidak hanya memenuhi kebutuhan teknis, tetapi juga meningkatkan efektivitas pelayanan publik.