MINERVA — Sistem Informasi Regulasi dan Verifikasi Permohonan Izin Mineral

Ringkasan

MINERVA (Mineral Regulation And Verification Application) merupakan aplikasi web berbasis workflow yang dikembangkan untuk mendukung proses pengelolaan permohonan izin mineral pada Bidang Pertambangan Dinas ESDM Provinsi Jawa Timur. Sistem ini mengintegrasikan proses administrasi, verifikasi, evaluasi, peninjauan, monitoring, serta data spasial wilayah pertambangan dalam satu platform terpusat.

Keunggulan utama MINERVA adalah kemampuannya mengintegrasikan data dari dua sistem nasional Kementerian ESDM, yaitu MOMI Minerba untuk data spasial WIUP dan Sistem Perizinan Online ESDM untuk data administrasi perizinan WIUP. Integrasi tersebut memungkinkan proses evaluasi dilakukan secara lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi.

Selain digitalisasi proses bisnis, MINERVA juga menyediakan dashboard monitoring dan workflow yang membantu pimpinan memantau perkembangan setiap permohonan sebagai dasar pengambilan keputusan.

Latar Belakang

Proses pengelolaan permohonan izin mineral melibatkan banyak tahapan administrasi, pemeriksaan dokumen, evaluasi teknis, peninjauan lapangan, hingga pengambilan keputusan. Sebelum adanya MINERVA, sebagian proses pengelolaan masih dilakukan menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel maupun Google Sheets sehingga monitoring progres, distribusi pekerjaan, dan pelacakan dokumen belum terintegrasi.

Selain itu, petugas harus mengakses beberapa aplikasi berbeda untuk memperoleh data administrasi dan data spasial wilayah izin. Kondisi tersebut menyebabkan proses verifikasi menjadi kurang efisien dan menyulitkan pimpinan dalam memperoleh gambaran menyeluruh mengenai progres setiap permohonan.

Permasalahan

Pengelolaan permohonan masih banyak menggunakan spreadsheet.

Monitoring progres setiap permohonan belum terpusat.

Pendelegasian evaluator dilakukan secara manual.

Dokumen persyaratan sulit ditelusuri.

Data administrasi dan data spasial berada pada sistem yang berbeda.

Pimpinan belum memiliki dashboard monitoring secara real-time.

Pelacakan histori proses dan penanggung jawab belum terdokumentasi secara optimal.

Tujuan

Membangun sistem terintegrasi untuk pengelolaan permohonan izin mineral.

Mendigitalisasi proses verifikasi, evaluasi, dan peninjauan.

Mempermudah monitoring seluruh tahapan proses.

Mengintegrasikan data administrasi dan data spasial.

Mempermudah distribusi pekerjaan kepada evaluator.

Menyediakan dashboard sebagai pendukung pengambilan keputusan.

7. Scope Pekerjaan EDIIDE CV. EDIIDE INFOGRAFIKA bertanggung jawab sebagai Full Development Team, meliputi: Business Analysis System Analysis Perancangan Database UI/UX Design Backend Development Frontend Development Integrasi API Integrasi GIS Workflow Development Dashboard Development Testing Deployment Knowledge Transfer Maintenance

Fitur Utama

1. MOMI Minerba

Digunakan untuk melakukan sinkronisasi data spasial Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP). Integrasi ini memungkinkan petugas memperoleh informasi spasial secara langsung tanpa melakukan input ulang, sehingga analisis wilayah izin menjadi lebih akurat dan efisien.

2. Sistem Perizinan Online Kementerian ESDM

Digunakan untuk memperoleh data administrasi perizinan WIUP sehingga informasi perizinan dapat ditampilkan dan diolah secara otomatis di dalam MINERVA.

Integrasi kedua sistem nasional tersebut menjadi nilai tambah utama aplikasi karena mampu menyatukan data administrasi dan data spasial dalam satu platform kerja.

Manajemen Permohonan Izin
Dashboard Monitoring
Delegasi Verifikator
Evaluasi Permohonan
Peninjauan Lapangan
Manajemen Badan Usaha
Pengelolaan Dokumen
Pengelolaan Persyaratan
Dashboard Statistik
Monitoring Progress
Billing
Manajemen Pengguna
Role Based Access Control
Audit Log
Sinkronisasi Data GIS
11. Integrasi Sistem

Pengguna

Pimpinan Bidang Pertambangan

Pengguna sistem mencakup seluruh personel pada Bidang Pertambangan ESDM Provinsi Jawa Timur sesuai dengan peran dan kewenangannya.

9. Modul Utama
Dashboard
Dashboard Monitoring
Dashboard WIUP
Permohonan Izin
Delegasi
Verifikasi
Evaluasi
Peninjauan
Billing
Badan Usaha
Persyaratan
Dokumen
Master Data
User Management
Role & Permission
Audit Log
Sinkronisasi Data

Administrator Sistem
Operator Administrasi
Verifikator
Tim Evaluasi
Tim Peninjauan

Teknologi

Backend
Laravel 10
PHP 8.1
Frontend
Blade
Bootstrap
jQuery
Chart.js
Database
MySQL
Reporting
Laravel Excel
DOMPDF
Storage
Local Storage
AWS S3 Ready
Security
Authentication
Role Based Access Control
Permission
Middleware
Integrasi
REST API
MOMI Minerba
Sistem Perizinan Online ESDM

Implementasi

Tahapan implementasi meliputi:

Kontrak

2025
Kick Off

2025
Development

2025
Go Live

2025
CV. EDIIDE INFOGRAFIKA

Peran:
- Business Analyst
- System Analyst
- UI/UX Designer
- Backend Developer
- Frontend Developer
- Database Engineer
- QA Engineer
- Deployment Engineer
16. Infrastruktur

Hosting pada infrastruktur milik ESDM Provinsi Jawa Timur.

Database terpusat.

Aplikasi web berbasis browser.

Integrasi dengan layanan eksternal Kementerian ESDM.

Analisis kebutuhan bisnis
Perancangan workflow perizinan
Pengembangan aplikasi
Integrasi API dengan sistem Kementerian ESDM
Pengujian sistem
Deployment pada infrastruktur ESDM Jawa Timur
Pendampingan implementasi
15. Tim Proyek
Developer

Tantangan

Mengintegrasikan data dari beberapa sistem nasional.

Menggabungkan data administrasi dan data spasial.

Mengubah proses manual berbasis spreadsheet menjadi workflow digital.

Menjaga konsistensi hak akses setiap pengguna.

Menyediakan monitoring proses secara real-time.

Dampak & Hasil

Sebelum implementasi, proses administrasi dan monitoring banyak dilakukan menggunakan spreadsheet sehingga distribusi pekerjaan, monitoring progres, serta pelacakan dokumen belum berjalan secara terintegrasi.

Setelah implementasi MINERVA

Pengelolaan proses perizinan menjadi terotomasi melalui workflow digital.

Monitoring status permohonan dapat dilakukan secara real-time pada setiap tahapan proses.

Pendelegasian kepada evaluator dilakukan secara sistematis sesuai kewenangan masing-masing.

Data administrasi perizinan dan data spasial WIUP tersaji dalam satu aplikasi melalui integrasi dengan sistem nasional Kementerian ESDM.

Dokumen dan persyaratan lebih mudah ditelusuri.

Dashboard memberikan gambaran menyeluruh maupun detail mengenai progres setiap permohonan sehingga mendukung pimpinan dalam melakukan monitoring dan pengambilan keputusan berbasis data.

19. Outcome

Organisasi

Digitalisasi proses bisnis perizinan.

Workflow terintegrasi.

Monitoring real-time.

Dashboard eksekutif.

Operasional

Mengurangi penggunaan spreadsheet.

Mempercepat distribusi pekerjaan.

Mempermudah pelacakan progres.

Meningkatkan keterlacakan dokumen.

Manajemen

Mendukung pengambilan keputusan.

Monitoring beban kerja evaluator.

Monitoring progres setiap permohonan.

Pembelajaran

Digitalisasi harus mengikuti proses bisnis yang berjalan.

Integrasi dengan sistem nasional memberikan nilai tambah yang signifikan.

Workflow yang terdokumentasi meningkatkan akuntabilitas proses.

Dashboard yang baik membantu organisasi mengambil keputusan lebih cepat.

Integrasi data spasial menjadi komponen penting dalam sistem perizinan berbasis wilayah.

Informasi Proyek

Nama Aplikasi: MINERVA
Kepanjangan: Mineral Regulation And Verification Application
Jenis: Aplikasi Web
Kategori: Sistem Informasi Perizinan Pertambangan
Sektor: Pemerintahan
Bidang: Energi dan Sumber Daya Mineral
Tahun Kontrak: 2025
Kick Off: 2025
Go Live: 2025
Pengembang: CV. EDIIDE INFOGRAFIKA (Full Development)